Bir diş kliniğinin günlük işinin tamamı
Her özelliğin yanında örnek verilerle çalışan ekranı var. Tıklayın, değiştirin, deneyin.
Hasta Kartı ve Tedavi Planlama
Hastanın tüm geçmişi tek kartta: diş şeması, tedavi planları, yapılan işlemler, ödemeler, formlar ve dosyalar.
- Diş şeması üzerinden tedavi planlama, birden fazla plan ve plan bazında fiyatlandırma
- Kabul edilen planı tek tıkla tedaviye aktarma; her planın kendi ödeme planı ve PDF'i
- Anamnez formu, hasta notları, dosya ve görüntü arşivi
- Hasta listesinde TC, ad, telefonla hızlı arama; TC numarası ekranda maskeli
Hasta kartı, tedavi planı
Diş şeması
Bir dişe tıklayın
Planlanan Yapılan Kron İmplant
Diş 36 için tedavi
Tedavi planı
Onay bekliyor- 16İmplant₺28.000
- 26Kanal tedavisi₺7.500
Randevu ve Takvim
Hekim ve şube bazında takvim; hastaya otomatik hatırlatma ve kontrol çağrısı.
- Hekim, şube ve gün bazında takvim; hasta dışı bloklar (izin, başka şube)
- Randevudan önceki akşam WhatsApp hatırlatması; hasta “Onaylıyorum / Değiştirmek istiyorum” ile yanıtlar
- İmplanttan 6 ay, dolgu ve temizlikten 1 yıl sonra gibi kurallarla otomatik kontrol çağrısı
- Hekime her akşam yarının randevu tablosu PDF olarak WhatsApp'tan
Takvim ve hatırlatma
Salı, 21 Ekim
Boş saate tıklayın
M. Demir
Dolgu, 09:30 ile Dt. Arslan
WhatsApp önizleme
Merhaba Demir, yarın 09:30'da Dt. Arslan ile randevunuz var.
Ödeme ve Tahsilat Takibi
Bakiyesi olan hastayı kaçırmayın: vadesi geçenler, aranması gerekenler ve online ödeme.
- Ödeme planı ve taksitler; vadesi geçen ödemeler panelde listelenir
- Arama kayıtları: verilen ödeme tarihi, renkli takip (bekleniyor, vadesi geçti, ödeme alındı)
- Bakiyesi kalan hastaya otomatik ödeme hatırlatması
- iyzico ile hastaya kartla ödeme bağlantısı; ödeme yapılınca kendiliğinden işlenir
Tahsilat takibi
Bakiyesi olan hastalar
Açık bakiye ₺43.200
K. Aksoy
Bakiye ₺18.500
Arama kaydı: hasta ne zaman ödeyecek?
Online ödeme bağlantısı
₺18.500 tutarındaki ödemenizi kartla güvenle yapabilirsiniz: …/odeme/7Kq3f
Kasa, Gider ve Hekim Hak Edişi
Günlük kasa, giderler, personel maaşları ve hekim hak edişi aynı yerde hesaplanır.
- Şube bazında kasa raporu ve gün sonu kasa kapanışı (devir, sayılan nakit, fark)
- Giderler, personel ve maaş ödemeleri, avanslar
- Hekim hak edişi: tahsilat ya da yapılan işlem üzerinden, lab, gref, implant parçası gibi giderler düşülerek
- Hekim raporu: aylık ciro, tahsilat, bekleyen alacak; Excel ve aylık hak ediş PDF'i
Finans
Ciro
₺486.500
Tahsilat
₺418.900
Gider
₺132.400
Net
₺286.500
e-Arşiv Fatura ve Reçete
Tedavi planından e-Arşiv fatura kesin, reçeteyi güncel ilaç listesinden yazın.
- NES entegrasyonuyla e-Arşiv fatura: taslak, gönderim, PDF ve iptal
- Her tedavi planı için ayrı fatura; şube bazında satıcı bilgileri ve seri
- Sağlık Bakanlığı SKRS e-reçete ilaç listesiyle ilaç arama; kırmızı, yeşil, mor, turuncu reçete türleri
- Reçete ve tedavi planı çıktısı PDF olarak
Fatura, reçete, USS
Fatura, İmplant planı
Taslak- İmplant (16)₺28.000
- Kanal tedavisi (26)₺7.500
- Zirkonyum kron (21)₺9.000
- Matrah
- ₺40.455
- KDV %10
- ₺4.045
- Toplam
- ₺44.500
- Fatura hazırlandı
- NES'e gönderildi
- GİB'e iletildi
- PDF hastaya gönderildi
WhatsApp ve SMS ile Hasta İletişimi
WhatsApp Business ve SMS ile memnuniyet ölçümü, hatırlatmalar ve toplu mesaj.
- Tedaviden sonraki gün memnuniyet anketi; şikâyet ve talepler takip listesine düşer
- Memnun hastaya Google yorum bağlantısı
- Segment seçerek toplu mesaj: implant hastaları, mesleğe göre, bakiyesi olanlar…
- KVKK onayı bağlantıyla ya da SMS koduyla; hasta telefonundan onaylar
- Aynı mesajlar istenirse SMS ile
Hasta iletişimi
Senaryo
Kanal
Sisteme düşen
Telefonda hasta yerine bir yanıt seçin.
Merhaba Mehmet, dünkü tedaviniz için teşekkür ederiz. Hizmetimizden ne kadar memnun kaldınız?
Klinik'im ile otomatik gönderildi
Klinik'im AI Raporları
Kliniğin durumu, önceki dönemle karşılaştırmalı ve grafiklerle; yapay zekâ yorumu ile.
- Bu ay / geçen ay ya da istediğiniz iki dönemi karşılaştırma
- Hekim, tedavi, kurumsal ve sosyal medya kırılımları; grafikli özet
- Yapay zekâ ile değerlendirme: öne çıkanlar, riskler ve öneriler
- Her pazartesi yöneticiye haftalık özet WhatsApp'tan
AI değerlendirmesi
Kurumsal Anlaşmalar ve Sosyal Medya
Anlaşmalı kurumlardan ve sosyal medyadan gelen hastaların takibi ve dönüşümü.
- Anlaşmalı kurumlar, sözleşmeler ve sözleşme PDF'i
- Kurumsal hasta ziyaretleri ve işlem tutarları
- Sosyal medya kanalları: arama, gelen hasta, tedaviye dönüşüm ve gelmeme nedenleri
- Kurum, kanal ve şube raporları; Excel çıktısı
Kaynak ve dönüşüm
- Mesaj / arama214
- Randevu96
- Geldi71
- Tedaviye başladı38
Dönüşüm
%18
Tedavi tutarı ₺412.000
Gelmeme nedenleri
- Fiyat14
- Ulaşılamadı11
- Başka klinik8
Depo ve Laboratuvar
Sarf malzeme stoğu ve laboratuvar işlerinin takibi.
- Depo stok kartları, giriş ve çıkış hareketleri; stok eksiye düşmez
- Laboratuvar siparişleri, durumları ve laboratuvara ödemeler
Depo ve laboratuvar
Depo
Lab işi: Zirkonyum kron (21)
Örnek Laboratuvar, ₺2.400
- Ölçü alındı
- Laboratuvara gönderildi
- Teslim alındı
- Hastaya takıldı
Çok Şube, Roller ve Güvenlik
Her kullanıcı yalnızca işinin gerektirdiğini görür; veriler her gece yedeklenir.
- Çok şube; yönetici, muhasebe, banko, hekim ve pazarlama rolleri
- Hekim yalnızca kendi takvimini, hastalarını ve raporunu görür
- Satır düzeyinde yetki; entegrasyon anahtarları şifreli saklanır
- Tüm veritabanının günlük otomatik yedeği ve işlem geçmişi
- USS bildirimi: ÇKYS ve hekim USS / Medula kodlarıyla
Aynı hasta kartı, farklı roller
- Ad soyad
- Ayşe Yılmaz
- TC kimlik
- 123xxxxx941
- Telefon
- Tedavi planı
- İmplant (16), kanal (26)
- Anamnez
- Penisilin alerjisi
- Bakiye
- Hekim hak edişi
TC kimlik numarası hiçbir rolde açık gösterilmez; arama yine tam numarayla çalışır.
Kendi kliniğinizin iş akışıyla görün.
Otuz dakikalık bir görüşmede sistemi şube ve hekim yapınız üzerinden gösterelim, size uygun teklifi iletelim.